Fondos estructurales

Con el apoyo financiero de la Unión Europea, se ha implantado un sistema ERP al que acceden todos los departamentos de la empresa. El programa ERP de contabilidad ADN V4 cuenta, entro otros, con los siguientes elementos de gestión:

Clientes:

• Gestión y seguimiento contable de clientes (no se incluyen correos electrónicos, visitas, comunicaciones; que son propias de un CRM).
• Envío de facturas en formato EDI, factura electrónica.
• Multidirección postal y de entrega.
• Gestión contable de contactos por dirección. Seguimiento financiero y comercial.
• Control en tiempo real del riesgo del cliente con aviso y/o bloqueo de las cuentas.
• Información contable de cuentas de clientes.
• Seguimiento del histórico comercial (precios adaptados, descuentos realizados en productos, etc.).
• Visualización de las tarifas del cliente.
• Gestión compleja de precios sin límite de tarifas, asignación por grupo de descuento, grupo de artículos, grupo de clientes y precios adaptados de manera individual por cliente o cadena, con periodo de vigencia.
• Aplicación de descuentos por línea de facturación.

Artículos:

• Gestión de números de series y lotes
• Gestión de estructuras, kits comerciales, escandallo de fabricación.
• Definición de artículos similares o alternativos.
• Información comercial (precio base, precio mínimo, margen mínimo) con control en las transacciones de venta.
• Pedidos de reposición automáticos a proveedores (contra marca, proveedor, familias.
• Código de artículo, descripción, imágenes del producto, asociación con ficheros externos.
• Gestión de unidades, con factores de conversión y precios por embalaje (palets, cajas,....)
• Visualización de las tarifas de ventas.
• Coeficientes de conversión fijos entre unidades.
• Tipos de artículos para la web, inclusión de imágenes, fichas de producto.

Comerciales:

• Gestión de comisiones de representantes parametrizables según múltiples criterios.
• Varios comerciales asociados a un pedido.
• Gestión de objetivos.
• Edición de informes de comisiones.
• Gestión de transportistas.
• Tarificación en peso y volumen, por tramo y región.
• Integración con transportes como Seur, Cronos, ...
• Gestión de múltiples unidades (unidad de stock, de venta, de compra, de envasado, de peso, etc.).
• Impresión de etiquetas con código de barras.

Stock:

• Gestión de inventario mediante Pda´s.
• Consultas:
  • Por fecha.
  • Detalladas.
  • Por lote.
  • Por almacén.
  • Movimientos de almacén.
  • Stocks caducados.
  • Trazabilidad detallada por lote
  • Gestión de depósitos a clientes

Valoración de stocks:

• Coste estándar..
• Costo medio ponderado.
• Costo último Presupuestos y pedidos
• Creación de presupuestos a clientes
• Generación de pedidos a través de un presupuesto
• Explicación de precios aplicados (precio adaptado, tarifa, oferta …)
• Control de estado (en curso, aceptado, rechazado)
• Cálculo e impresión de la factura proforma, con elección en línea del modelo
• Cálculo de márgenes en tiempo real
• Conversión de presupuesto total o parcial
• Generación recurrente de pedidos o albaranes
• Presupuestos de ventas históricos, según estado (rechazado, aceptado)
• Control de pedidos por estado (parcial, completo, bloqueado, expedición, empaquetado)
• Visualización del historial de documentos filtrando por estados

Asignación de stocks:

• Reservas de mercancías para clientes con imputación automática de pedidos por fecha o manual, reasignación mediante permisos con clave asignada.

Asignación:

• Asignación de reservas en pedidos
• Gestión de falta de existencias

Logística (gestión de almacenes):

• Gestión de preparación de envíos (picking list).
• Lista automática de envíos (packing-list).
• Etiquetas de envío.
• Trazabilidad ascendente y descendente por lote.
• Consulta de existencias reales o previstas con la primera fecha de disponibilidad.
• Consulta detallada de existencias

Facturación:

• Tipo de factura configurable.
• Impresión de facturas con modelos por el cliente.
• Creación manual o automática.
• Facturación manual o automática de albaranes por diversos criterios.

Gestión financiera General:

• Definición de múltiples sociedades jurídicas.
• Gestión contable multidivisa y multiempresa
• Consolidación contable.
• Ejecución federada (varios servidores por sucursal).
• Definición de balances y ratios contables
• Plan Contable de tipo alfanumérico.
• Gestión de cartera.
• Conciliación bancaria.
• Borrador de diarios por usuario.
• Gestión de inmovilizado (amortizaciones)
• Consolidación de diarios por usuario
• Asientos modelo
• Asientos automáticos de ventas, compras, cartera, con modificación desde los diferentes módulos.
• Asientos cruzados por producto, zona de clientes, proveedores.

Impuestos:

• Libros de IVA
• Cierres de IVA con bloqueo de modificación sobre facturas y desbloqueo con autorización.
• Modelos 310, 347, 349 …

Contabilidad analítica:

• Contabilidad analítica multieje por dimensiones, sin límite de departamentos o dimensiones.
• Gestión de Cartera.
• Imputación de cobros y pagos a facturas, albaranes, pedidos o saldo contable.
• Propuesta de imputación automática, manual con importes totales o parciales.
• Generación automática de asientos.
• Informes configurables con exportación a Excel, Word, etc.
• Gestión de remesas bancarias en los distintos formatos según la normativa (SEPA).

Informes contables:

• Informes oficiales (diario, balances).
• Diario por fecha, asiento, etc.
• Informes financieros definidos por usuario.
• Balances comparados multinivel.

Gestión de cobros/pagos:

• Imputación manual de cobros a clientes ,proveedores, acreedores, etc, con herramientas de clasificación para facilitar la imputación (total o parcial).
• Agrupación de deuda de clientes/proveedores para generar un documento de cobro.
• Generación de cobros y pagos por punteo
• Gestión de cheques (emitidos, pendientes de recibir o enviar ...)
• Histórico de cobros/pagos

Informes:

• Documentos en cartera
• Informes sobre remesas
• Cartera pendiente

Fondos estructurales

EUROVIDEO EXTREMADURA S.L. es titular del expediente RG-18-0002-L1, de las ayudas para la puesta en marcha de un programa para la mejora competitiva de la Pyme extremeña.

Estas ayudas están cofinanciadas por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, dentro del Objetivo Temático OT3 “Mejora de la competitividad de la Pyme”, y por el cual se le ha otorgado una ayuda financiera de 4.800,00 €.

Con objetivo de desarrollar un proyecto SERVICIO DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL Y DE CONSULTORÍA, PROYECTO ESTUDIO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROTOCOLO FAMILIAR Y PLAN DE CONTINUIDAD, con el que se pretende conseguir planificar el relevo generacional en la empresa para garantizar su continuidad en el tiempo.

Para lo cual en noviembre de 2018 inició el proceso de planificación del relevo generacional y el desarrollo del protocolo familiar con el objetivo principal de concretar las directrices de un proyecto Familia-Empresa que asegure la continuidad y consolidación de la actividad empresarial y motive y una a la familia en el presente y en el futuro.

Advirtiendo la necesidad de abordar en la empresa un proceso ordenado de planificación, se ha encargado un plan de acompañamiento profesional para la ejecución del proyecto titulado:

El cual consta al menos de los siguientes trabajos y fases de intervención:

Definición de prioridades
Se recopilará la información necesaria para conocer con detalle la situación de partida en la empresa y en la familia definiendo los criterios para el consenso, así como para detectar posibles obstáculos que impidan el desarrollo del proceso en la situación familiar actual y asegure el alineamiento de los diferentes intereses y posiciones de las personas implicadas con los objetivos del proceso.

2. Reuniones para el debate Empresa-Familia
En la que se planteen y discutan los temas que más importancia tienen en el presente y en el futuro de la familia empresaria fomentando el consenso en un ambiente de confianza y respeto mutuo.

3. Elaboración del protocolo familiar y plan de relevo
Con el establecimiento de los acuerdos e implementación definiendo, entre otros temas:

• La configuración institucional que defina el modelo de gobierno futuro y ordene los tres pilares que garantizan la continuidad de la empresa.
• EL modelo de liderazgo de futuro y de sucesión 
• La gestión patrimonial y las decisiones tanto de gobierno como directivas 
• Estructura del Patrimonio y la planificación societaria.

Fondos estructurales

Con fecha 15 de septiembre de 2017, EUROVIDEO manifiesta la necesidad de conseguir optimizar y estandarizar las actividades administrativas y los procesos claves que se desarrollan en la empresa, desde la captación de la necesidad del cliente para conocer y entender sus deseos, hasta la entrega de productos y servicios, alineando en la práctica la estrategia de negocio y potenciando el desarrollo profesional de los activos humanos (empleados).

Para lo cual el 16 de julio de 2018 iniciará la implantación y despliegue durante un tiempo previsto de 4 meses de la metodología Lean Office en todos los aspectos y procesos claves de la empresa con el objetivo principal de maximizar el valor que entrega EUROVIDEO a sus clientes y al mismo tiempo minimizar el desperdicio en procesos administrativos y de prestación de servicios claves superando así las expectativas de clientes y empleados.

Advirtiendo la necesidad de abordar en la empresa un proceso ordenado de implantación, se ha encargado un plan de acompañamiento profesional al despacho de consultoría CUADRADO DIRECCIÓN para la ejecución del proyecto titulado:

SERVICIO DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL Y DE CONSULTORÍA, OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO: MÉTODO LEAN OFFICE

El cual consta de los siguientes trabajos y fases de intervención:

1.    Análisis crítico empresarial
EUROVIDEO facilitará a CUADRADO DIRECCIÓN la información necesaria para conocer la Estrategia y los obstáculos que impiden su desarrollo en la situación de mercado actual para asegurar el alineamiento de la estrategia con los objetivos del negocio.

2.    Procesos de negocio y de información claves de la empresa
A fin de conocer los procesos que influyen directamente en la capacidad de transmitir valor a los clientes identificando desperdicios.

3.    Definición de las necesidades de los clientes.
Conocer y entender sus necesidades hasta la entrega de productos y servicios

4.    Estabilizar y Estandarizar.
Conseguir procesos más estables y previsibles simplificando el trabajo que se realiza

5.    Comunicación visual y mejora del puesto de trabajo.
Conseguir que el lugar de trabajo nos hable ofreciendo visibilidad del resultado

6.    Mejora continua y desarrollo profesional.
Formación y entrenamiento empresarial. Liderazgo Lean para cambiar comportamientos y conseguir la cultura organizacional orientada a mejorar continuamente.

El Proyecto está cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional FEDER (80%) y fondos de la Comunidad Autónoma de Extremadura (20%) con origen en el PO 2014-2020 (Objetivo Temático OT3: “Mejora de la Competitividad de la Pyme”. Prioridad de inversión 3.3.: “ El apoyo a la creación y ampliación de capacidades avanzadas para el desarrollo de productos y servicios”, Objetivo Específico 3.3.1: “Apoyo a la creación y ampliación de capacidades avanzadas para el desarrollo de productos y servicios”)